Política de privacidade

A Política de Privacidade faz parte das Condições Gerais que regem este site.

VERSÃO Abril 1.0

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

INFOVA AUTOMOTION SPAIN S.L

Sede social: Avenida del Santuario de Valverde, nº 114D

C.P. 28049 Madrid.

CIF: B86486222

Tfno: +(34) 91 833 64 87

Mail: contacto@infova-automocion.es

Você pode utilizar qualquer forma para se comunicar conosco.

Reservamo-nos o direito de modificar ou adaptar a presente Política de Privacidade a qualquer momento. Recomendamos revisar a mesma e, se você se registrou e acessou sua conta ou perfil, será informado das modificações.

CONTATOS DO SITE OU DO CORREIO ELETRÔNICO

Que dados recompilamos através do site?

Podemos tratar seu IP, o sistema operacional ou navegador que você usa, e até mesmo a duração de sua visita, de forma anônima.

Se você nos fornecer dados no formulário de contato, se identificará para podermos contatar com você, caso seja necessário.

Com que finalidade vamos tratar seus dados pessoais?

  • Responder suas consultas, solicitações ou pedidos.
  • Gerenciar o serviço solicitado, responder sua solicitação, ou tramitar seu pedido.
  • Informações por meios eletrônicos relativas à sua solicitação.
  • Informações comerciais ou de eventos por meios eletrônicos, sempre que exista autorização expressa.
  • Realizar análise e melhorias no site, sobre nossos produtos e serviços. Melhorar nossa estratégia comercial.

Com que finalidade vamos tratar seus dados pessoais?

A aceitação e o consentimento do interessado, outorgado por meio de uma ação voluntária, como nos casos em que, para realizar uma solicitação, seja necessário preencher um formulário e clicar no botão de enviar, implicará necessariamente que você foi informado e outorgou expressamente seu consentimento ao conteúdo da cláusula anexada a esse formulário ou aceitação da política de privacidade.

Todos nossos formulários contam com o símbolo * nos dados obrigatórios. Se você não preencher esses campos, ou não marcar a caixa de seleção de aceitação da política de privacidade, não será permitido o envio da informação. Normalmente tem a seguinte fórmula: “□ Sou maior de 14 anos, li e aceito a Política de Privacidade.”

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Até a revogação do consentimento outorgado.

 

CONTATOS DA NEWSLETTER

Que dados recompilamos através da newsletter?

O site permite a assinatura da newsletter se você nos fornecer um endereço de e-mail para o envio da mesma.

Armazenaremos apenas seu e-mail em nosso banco de dados, e enviaremos e-mails periodicamente até que você cancele ou que deixemos de enviar e-mails.

Você sempre terá a opção de cancelar, em qualquer comunicação.

Com que finalidade vamos tratar seus dados pessoais?

  • Gerenciar o serviço solicitado.
  • Informações por meios eletrônicos relativas à sua solicitação.
  • Informações comerciais ou de eventos por meios eletrônicos, sempre que exista autorização expressa.
  • Realizar análises e melhorias no envio de mailing, para melhorar nossa estratégia comercial.

Qual é a legitimação para o tratamento dos seus dados?

A aceitação e o consentimento do interessado. Caso você assine, será necessário aceitar uma caixa de seleção e clicar no botão de enviar. Isso implicará necessariamente que você foi informado e outorgou expressamente seu consentimento para o recebimento da newsletter.

Se você não marcar a caixa de seleção de aceitação da política de privacidade, não será permitido o envio da informação. Normalmente tem a seguinte fórmula: “□ Sou maior de 14 anos, li e aceito a Política de Privacidade.”

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Até a revogação do consentimento outorgado.

 

CONTATOS DE REDES SOCIAIS

Com que finalidade vamos tratar seus dados pessoais?

  • Responder suas consultas, solicitações ou pedidos.
  • Gerenciar o serviço solicitado, responder sua solicitação, ou tramitar seu pedido.
  • Relacionarmos com você e criar uma comunidade de seguidores.

Qual é a legitimação para o tratamento dos seus dados?

As bases que legitimam o tratamento é o consentimento voluntário do interessado de entrar em contato e, conforme o caso, a aceitação de uma relação contratual no ambiente da rede social correspondente. O tratamento dos dados dentro da rede social será realizado conforme suas políticas de privacidade.

Caso o Responsável realize transmissões internacionais de dados, essas serão realizadas sempre garantindo que as empresas terceiras cumpram as políticas europeias de proteção de dados em matéria de privacidade.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Podemos apenas consultar ou cancelar seus dados de forma restrita ao ter um perfil específico. Trataremos os dados durante o tempo que você permitir seguindo-nos, sendo amigos ou clicando em “Curtir”, “Seguir”ou botões similares.

Qualquer retificação de seus dados ou restrição de informações ou de publicações deve ser realizada através da configuração de seu perfil ou usuário na própria rede social.

 

PROVEEDORES

¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • Facturación.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Gestiones de control y recobro.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y por los plazos de prescripción derivados de las mismas.

 

SOLICITAÇÕES DE EMPREGO

Com que finalidade vamos tratar seus dados pessoais?

  • Organizações de processos seletivos para a contratação de funcionários.
  • Marcar uma entrevista de emprego e avaliar sua candidatura.
  • Se você nos deu seu consentimento, poderemos ceder a empresas colaboradoras ou afins, com o único objetivo de ajudá-lo a encontrar trabalho.
  • Se você marcar a caixa de seleção de aceitação da política de privacidade, nos dá seu consentimento para ceder sua candidatura de emprego às entidades que compõem o grupo de empresas com o objetivo de incluí-lo em seus processos seletivos de pessoal.

Além disso, informamos que procederemos com a destruição segura de seu currículo um ano após o recebimento do mesmo.

Qual é a legitimação para o tratamento dos seus dados?

O fundamento jurídico é seu consentimento inequívoco, ao enviar-nos seu CV.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Por um prazo mínimo de 1 ano ou até a revogação do consentimento outorgado.

 

Incluímos dados pessoais de terceiros?

Não, como norma geral só tratamos os dados fornecidos pelos titulares. Se você nos fornecer dados de terceiros, deverá informar e solicitar previamente o consentimento dessas pessoas, caso contrário, você nos isenta de qualquer responsabilidade pelo incumprimento deste requisito.

 

E dados de menores?

Não tratamos dados de menores de 14 anos. Portanto, abstenha-se de nos fornecer seus dados se não tiver essa idade ou, conforme o caso, de fornecer dados de terceiros que não tenham essa idade. A INFOVA AUTOMOTION SPAIN S.L se isenta de qualquer responsabilidade pelo incumprimento desta disposição.

 

Realizaremos comunicações por meios eletrônicos?

  • Serão realizadas apenas para gerenciar sua solicitação, se for um dos meios de contato que você nos forneceu.
  • Se enviarmos comunicações comerciais, terão sido previa e expressamente autorizadas por você.

 

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

 

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, alojamiento web/hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

 

¿Qué Derechos tienes?

  • A saber si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

 

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
  • Estos formularios deben ir firmados electrónicamente.
  • Si te representa alguien, debe firmar con su firma electrónica.
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

 

¿Cuánto tardamos en contestarte al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

 

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
  • Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
  • En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

Fichero

Documento

Conservación

Clientes

Facturas

10 años

Formularios y cupones

15 años

Contratos

5 años

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años

Currículos

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento

Docs de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

4 años

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja.

Márketing

Bases de datos o visitantes de la web.

Mientras dure el tratamiento.

Proveedores

Facturas

10 años

Contratos

5 años

Control de acceso y videovigilancia

Lista de visitantes          

30 días

Vídeos

30 días bloqueo

3 años destrucción

Contabilidad

Libros y Documentos contables.

Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas.

Estados financieros, informes de auditoria

Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años

Fiscal

Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.

Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años

Información sobre el establecimiento de precio intragrupo

18 años

8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios

Seguridad y Salud                        

Registros Médicos de Trabajadores

5 años

Medioambiente

Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas

10 años

Documentos relativos a permisos medioambientales         Mientras se lleve a cabo la actividad.

3 años tras el cierre de la actividad

10 años (prescripción delito)

Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos            

3 años

Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos.

4 años

Informes sobre accidentes        

                           

5 años

Seguros             

Pólizas de seguros         

6 años (regla general)

2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

Compras

Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.            

5 años

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.

10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia              

Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad

RGPD/LOPDGDD

Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD

3 años

Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos

5 años